2025年9月8日上午，学院于411会议室召开新学期期初工作部署会议，学院党政领导、院长助理、各系部主任、组织员、党政办主任、团委书记、教学秘书和行政干事等人员参会，会议由学院党委书记郑志民主持。

郑志民首先强调要筑牢安全防线，要求重点做好三方面工作：一是学生安全，做好新生入学和老生返校工作；二是实验室和办公室安全，加强消防隐患排查等工作；三是教学安全，杜绝教师迟到、监考缺席、考务通知遗漏等情况。

随后，副院长吴国向对学期初教学工作进行专项部署，他要求各系部对补缓考和新学期教学工作要通知到位，特别是外籍教师。

会议还对日语系与境外高校合作办学、博士点建设等工作进行了部署。

最后，院长卢植在总结讲话中提出两点要求，一是要保障学生安全；二是教学服务要做细做实，教学秘书要确保补缓考和开学初教学安排通知到位，保证教学质量。

本次会议的召开，意在做好新学期开学衔接，为新学期学院各项工作顺利推进奠定坚实基础。

（初稿：徐惠如；一审：唐建林；二审：苏明梓；三审：郑志民）