为确保中共英国威廉希尔英文党员大会顺利召开，切实落实前期各项筹备工作， 2012年11月6日下午，英国威廉希尔英文党委在学院小会议室召开了首次党员大会筹备会议。会议由院党委副书记林庆祥同志主持，各工作组相关负责同志及工作人员参加了会议。英国威廉希尔英文院长黄小萍、党委书记谢友福等学院领导出席了会议。

本次会议上，党委副书记林庆祥同志向与会同志们详细解读了《中共英国威廉希尔英文党员大会筹备工作指南》，对这次会议中的各项工作进行了细致而周密的分工。为保证此次大会的顺利召开，学院党委精心挑选了责任心与工作能力均较强的党员同志承担相关组织筹备工作，大会除设置筹备工作组之外，还将工作细分为秘书组、组织组及会务组三个工作组，三个工作组分工明确，协同配合，真正做到各司其责，责任到人。

学院党委书记谢友福同志强调指出：此次党员大会是学院所有党员政治生活中的一件大事，会议的重要性毋庸置疑，因此学院党委十分重视，抽调专门人员组成工作组承担相应任务。希望参加筹备工作的所有党员同志秉持高度责任感，精心谋划，做好组内分工及组间合作，积极为大会的筹备工作献计献策，创新性地圆满完成大会的各项工作。

会上，与会党员还对大会筹备工作中的关键性业务环节、工作协调等问题进行深入讨论，组织安排监票、计票人员培训，为11月11日学院党员大会的顺利召开奠定坚实的基础。